Die ersten Schritte – Save the Date & Einladungskarten

Wenn die Gästeliste finalisiert und das Hochzeitsdatum festgelegt sind, dann geht es los, die freudige Nachricht mit der offiziellen Hochzeitseinladung in die Welt zu tragen. Es wird immer üblicher nicht nur eine Einladungskarte zu schicken, sondern nach Möglichkeit schon recht frühzeitig eine “Save-the-Date Karte” zu verschicken. Hier solltet Ihr die Gäste lediglich über Eure Absicht zu heiraten informieren und an welchem Tag die Feierlichkeit stattfindet. Euer Hochzeitsdatum und weitere wichtige Informationen rund um die Hochzeit könnt Ihr jederzeit in Eurem HaiRad Profil aktualisieren und Euren Gästen und Freunden online zur Verfügung stellen.

Anhand der Zu- oder Absagen zu Euren “Save the Date Karten” könnt Ihr bereits relativ früh eine konkrete Aussage über die Anzahl der zu erwartenden Gäste treffen. Dies wird Euch die restliche Planung stark vereinfachen.

Die Gestaltung der Hochzeitseinladung

Nach der “Save-the-Date Karte” bekommen Eure Gäste nun den ersten Eindruck Eurer Hochzeitsfeier. Das Layout der Einladungskarte sollte bereits mit dem Motto und idealerweise mit den Dekorationsfarben der Hochzeit harmonieren. Somit wirkt Eure gesamte Feier sehr professionell, und das wird auch Euren Gästen auffallen. Ob Ihr die Einladungskarten von einem Grafiker oder bei einer Online Druckerei anfertigen lasst, ist Euch überlassen. Bei der Online Variante solltet Ihr vorsichtshalber ein Probeexemplar Eurer Wunschkarte bestellen um zu gucken, ob diese Euren Qualitätsanforderungen entspricht. Natürlich sollte durch das Design der Karte klar erkennbar sein, dass es sich um eine Einladung zu einer Hochzeitsfeier handelt. Typischerweise stehen Eure Vornamen und das Datum auf der ersten Seite. Ein Bild von Euch im Hintergrund oder gar persönliche Fingerabdrücke und handschriftliche Signaturen können die Karte zudem aufwerten. Jedoch gilt auch hier: Viel hilft nicht immer viel!

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Was muss auf die Einladungskarte ?

Mit einer normalen einseitigen Karte werdet Ihr häufig nicht weit kommen. Eine Vielzahl an Informationen sollte unbedingt vermerkt sein und dabei sollte es nicht allzu gequetscht wirken. Bei der Adressierung Eurer Karten solltet Ihr unbedingt auf die richtige Schreibweise der Namen Eurer Gäste achten.

  • Datum und Uhrzeit – Es versteht sich von selbst, dass Euer Hochzeitsdatum einen zentralen Platz auf der Karte einnehmen sollte. Zudem solltet Ihr unbedingt die Uhrzeit, wann Eure Hochzeit startet, hinzufügen.
  • Ort / Location – Wenn es in das Layout der Karte passt, könnt Ihr auch einen kleinen Kartenausschnitt vom Ort Eurer Hochzeitslocation hinzufügen. Beschreibt eventuell auch Anfahrtsmöglichkeiten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Antwortmöglichkeit – Gebt von Euch beiden unbedingt eine Telefonnummer und/oder eine weitere Kontaktmöglichkeit an. Neben Zu- und Absagen werden die Gäste häufig Detailfragen haben, die sie gerne im Vorfeld mit Euch persönlich klären wollen.
  • Frist für Zu- und Absagen – Schreibt in Eure Einladung bis wann Ihr Euch über eine Rückmeldung freut. Spätestens wenn es um die Detailplanung geht, wie z.B. Sitzordnung an den Tischen, solltet Ihr den Überblick über die Anzahl der zu erwarteten Gäste haben.
  • Dresscode – Macht es Euren Gästen möglichst einfach und schreibt in die Karte welchen Dresscode Ihr für diesen Abend für angemessen haltet. Dies könnt Ihr auch in einen auflockernden Spruch verpacken.
  • Essen – Solltet Ihr Euch beim Hochzeitsessen für ein Menu entschieden haben, so müssen Eure Gäste in der Regel eine Vorauswahl treffen. Hier könnt Ihr auch einen Extrazettel in die Einladungskarte einlegen. Solltet Ihr Euch für die Variante Buffet entschieden haben, müsst Ihr das nicht explizit erwähnen.
  • Geschenkewunsch – Keine falsche Scham in diesem Punkt. Eine Hochzeitsfeier ist in der Regel sehr teuer und belastet die Haushaltskasse. Solltet Ihr Euch hier Geldgeschenke wünschen dann schreibt das auch auf Eure Karte. Die Gäste werden es Euch danken, denn auch ihnen wird damit viel Arbeit und die Angst, etwas Falsches zu schenken, abgenommen. Ihr werdet überrascht sein, wie kreativ Eure Geldgeschenke verpackt sein werden. Den Geschenkewunsch könnt Ihr auch in einem lockeren Spruch auf die Karte schreiben.

Wann sollte die Hochzeitseinladung verschickt werden ?

Solltet Ihr im Vorfeld eine “Save-the-Date Karte” versendet haben, dann sollte die richtige Einladungskarte ca. 3 bis 4 Monate vor der Feier versendet werden. Findet Eure Hochzeitsfeier weiter von zu Hause weg statt oder gar im Ausland, dann sollte die Karte schon 6 bis 7 Monate vorher zugestellt werden. Achtet bei den Bestellungen der Hochzeitskarten auch auf ausreichend Puffer. Die Gästeliste wird sich in der Regel in der Zeit der Hochzeitsvorbereitungen noch ändern. In der heutigen Zeit gehen immer mehr Paare zur digitalen Einladung über. Diese Form kann auch stilvoll wirken, sollte aber in jedem Falle zu Euch und Eurer Hochzeitsgesellschaft passen. Eine originelle Hochzeitseinladung im Briefkasten zwischen all der Werbepost und Rechnungen wird Euren Gästen meist sehr gefallen. 

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